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商务会议礼品采购的三个禁忌与三点建议
发布日期:2015/6/5
前言:会议礼品如何做到因会而"异" 、因人而异?这里,中国礼品综合资讯门户网礼多多将为你提供专业的礼品咨询服务,给你推荐最优秀的礼品公司及品牌礼品。

  一次大型会议,往往需要一些礼品馈赠嘉宾,一方面即可提升企业的品牌形象,另一方面又可以使参会者满意而归。

  在采购商务礼品之前,首先我们应该了解商务礼品的特点,那么商务礼品具备哪些有明显特点呢?

  1高端性

  商务礼品通常都比较高端,如果说企业福利礼品可以发洗发水、香皂,促销礼品可以发圆珠笔、购物袋,亲情礼品可以送点心、饮料;那么商务礼品若发上述的礼品是注定不成的。因为商务礼品无论从价值和基调上都是偏向高端的,过于中低端或者太过亲民的礼品是不可行的。

  2精准性

  通常高端商业会议场合的参与人群都是具有一定身份规格高度的人,这里也存在一个非常有趣的二八法则,那就是经常频繁参加高端经济类会议的人通常只是非常精炼的一小部分人,也是社会精英人士。用通俗的话来讲,在商业会议场合,不同供应商提供的不同形式的礼品却往往发给了同一部分少数人群。往往这类人自身对礼品的品味会更加讲究,对礼品的诉求也更加精准,这点也值得我们的礼品供应商去认真研究。

  3形象性

  商务礼品往往在于通过高端会议论坛等高规格交流行为来传递并彰显本身的品牌形象。因此礼品本身的规格就能够充分体现出主办机构或赠予方对受赠人的尊重程度,也从侧面映射出受赠人在赠予人心目中的地位,但是因为大多数商业会议场合的受赠人往往是贵宾、名流或者是知名的媒体人士,因此在这个环节来讲,礼品本身的品牌形象推广、提升、价值释放都显得尤为关键。

  商务会议礼品采购注意事项

  在了解商务礼品的总体特点后,作为商务会议用品的采购经理应该如何选择会议礼品呢?我们结合几年来的产品推介经验,总结出会议礼品的几点注意事项。

  三点禁忌

  首先是体积大、重量沉的不送。比如象家用电器、多头餐具、床上用品、保健器材等,是非常不适合在会议上作为礼品发放的。这类产品体积较大携带不方便,重量相对较沉,无形中把礼品变成参会嘉宾的“负担”,此类产品还是作为公司福利品发放较为合适。

  二是价值感低的不送。如果送给客人的礼品,让人感觉是质量粗糙、价格便宜的路边货,这种礼品不仅达不到会议主办方的初衷,甚至还会让与会人员心中不痛快,有被怠慢的感受。

  三是品质不易控制的不送。比如一些易碎、易变质变形的产品最好不作为首选。因为会议上发放礼品数量较多,人多手杂,难免出现一些摔碰现象,如果我们选择的是瓷器等一类礼品,外包装可能完好,等参会者打开时,里面已经是面目全非了。这肯定不是送礼者愿意看到的。

  三点建议

  针对三不送,我们看看会议礼品选择的基本标准。

  一、是要选择体积小巧的礼品。可以很方便地放进旅行箱内,不会成为参会代表的负担。

  二、是要选择价值感强的产品。价值感强可分为两类。一类是本身就是当时流行的产品,比如数码产品等,市场零售价格很高,让人感觉礼很重;另一类是常规产品,但是品质很好,比如杯子,电脑包等,虽然常见,但是选择品牌或者质量上乘的,也能达到让受礼者满意的效果。

  三、是要选择品质易控制。即使是经过长途运输也能保证外观良好,内部功能不变。

  会议礼品可选择的范围很广,只要注意做到“三不送”,相信一定会选择到理想的会议礼品的。

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